档案法律法规
      严格按照《中华人民共和国档案法》
      《中华人民共和国档案法实施办法》
      《山西省档案管理条例》
      《太原市档案管理条例》执行

档案利用制度
      一、档案馆根据机关工作的需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编写档案文件汇集和各种档案参考资料，积极开发档案信息资源，为本单位的各项工作服务。
    二、利用一般档案，必须持单位介绍信。利用机密档案，须持领导批准的证件，方可提供利用。
    三、利用者查阅档案，必须办理查阅手续,填写《查阅档案登记表》。
    四、利用档案一般在阅览室查阅，借出利用须经领导批准，并且要按期归还。
    五、利用者必须注意保护档案，不得拆散案卷，不得折叠文件，不得在档案文件上圈点勾划或作其它标记，不得污染文件。
    六、利用者必须保守档案机密，具体事项按《档案保密制度》执行。

档案资料查、借阅制度
    一、查阅档案资料须持有单位介绍信，经主管档案工作的领导 批准。
    二、档案资料原则上不外借，在个别特殊情况下确需外借时，须经主管领导批准。办理借阅手续，清点好卷 内材料，借阅时间不超过 三天。归还时要清点、检查。如发现遗失和损坏，要及时报告和处理。到期未归还，库管人员要催查归还。
    三、对摘录的档案材料，经过核对无误后，才予以盖章。并注明案卷号。凡需拍摄、复制的档案。须经主管领导 批准后方可拍摄 、复制。
    四、查阅档案资料，不准在档案资料上圈点、划线、折叠、拆卸和污损。否则要依法追究责任和赔偿。
    五、查阅档案资料 者有义务 将利用效果反馈档案馆。