中共清徐县委保持共产党员先进性
         教 育 活 动 领 导 小 组 办 公 室
                清 徐 县 档 案 局

                                              清先组办发[2005]10号

                  关于做好保持共产党员先进性教育活动中
                  形成的文件材料收集归档工作的通知

    县直各党(工)委、各乡（镇）党委、各单位各部门总支、支部、各人民团体党组织保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室：
    开展党员先进性教育活动是落实党的十六大精神的重大部署，是坚持用“三个代表”重要思想武装全党的重大举措，是实现全面建设小康社会宏伟目标的的重要保证，是推进党的建设，提高党的执政能力的重大工程。做好这项活动中形成的文件材料的收集归档工作既可以直接服务于正在进行的先进性教育活动，又可以为今后我县党的建设提供指导和借鉴作用。为了将此次活动中形成的文件材料真实完整地载入史册，为清徐县率先发展积累珍贵的信息资源和宝贵文化财富，各有关单位要以高度的政治责任感，本着对党、对国家、对人民、对历史负责的态度，高度重视，精心组织，认真做好保持共产党员先进性教育活动中形成的文件材料收集、归档工作。现将有关事项通知如下：
一、归档要求
    县档案局要把这项工作作为今年的一项重要任务来抓，积极与各单位配合，加强对先进性教育活动文件材料收集归档工作的督促、检查与指导，帮助做好文件材料的收集、整理、归档和利用工作，确保相关文件材料齐全完整，分类科学，整理规范。县直各党(工)委、各乡（镇）党委、各单位各部门总支、支部、各人民团体党组织保持共产党员先进性教育活动领导小组要积极主动支持文件材料的惧归档工作，确保档案工作顺利开展。
二、归档范围
    县保持共产党员先进性教育活动办公室，应该依照全县保持共产党员先进性教育活动文件材料的归档范围进行文件材料的收集、归档，主要内容为：
    1、各级党组织关于开展保持共产党员先进性教育活动的会议文件材料；
    2、各级党组织关于开展保持共产党员先进性教育活动成立领导机构，制定的计划、安排、总结、整改方案，以及向上级党组织报送的相关文件材料；
    3、上级党组织领导检查指导保持共产党员先进性教育活动的讲话等文件材料；
    4、县保持共产党员先进性教育活动办公室形成的情况反映、工作简报、学习材料、媒体宣传报道先进性教育活动的做法、经验和成效等典型材料；
    5、在开展保持共产党员先进性教育活动中形成的表彰材料等；
    6、县保持共产党员先进性教育活动办公室形成的不同载体的文件材料（照片、录音带、录像带和电子文件）。
三、归档方法
      为使本次活动的文件材料能够完整、系统、真实地保存下来，县直各党(工)委、各乡（镇）党委、各单位各部门总支、支部、各人民团体党组织保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室应指定专人具体负责收集整理，整理中文书档案可按组卷方式或依据《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》（晋档字[2002]16号）以件为单位进行整理；照片、声像材料、电子文件等载体档案分别按国家有关规定进行整理。
四、归档时间
    县直各党(工)委、各乡（镇）党委、各单位各部门总支、支部、各人民团体党组织保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室要在本单位活动结束后一个月内，将本次活动全部文件材料进行规范整理，并移交至本单位机关档案室。
                                   中共清徐县委保持共产党员先进性
                                 教 育 活 动 领 导 小 组 办 公 室
                                                清 徐 县 档 案 局
                                               二○○五年三月七日